| はじめに |
| 埼玉県勤労者生活協同組合は、組合員にパルシステム事業（食料品・生活用品・その他サービス等の供給活動）や、火 |
| 災共済事業、住宅利用事業、福祉事業「助け合いの会」・「通所介護施設」を通じて、組合員の生活に貢献するための生協 |
| です。 |
| この目的を遂行するために、組合員をはじめとする多くの皆様の個人情報を取り扱っております。個人情報の安全・確実 |
| な管理は、私たちに課せられた社会的使命であると認識しております。 |
| 当組合は、個人情報保護に関する委員会を設置し、またパルシステム事業は、会員生協とパルシステム生活協同組合 |
| 連合会及び関係子会社が連携したものであるため、グループとして個人情報保護に関する委員会を設置し、次の目的を達 |
| 成するために継続的に取り組んでいきます。 |
| ◇お預りしている個人情報の管理を強化し、漏洩、滅失または毀損等を発生させないように安全かつ正確な情報管理を |
| 行います。 |
| ◇お預りする個人情報の利用目的、管理体制等を公開し、皆様に安心してパルシステムグループをご利用していただき |
| ます。 |
| この委員会活動を開始するにあたり、個人情報管理の基本的な枠組みを定めた個人情報保護方針と個人情報保護規定 |
| を策定しました。今後は役員をはじめ、パルシステムグループ関係全組織のすべての職員(社員)がこれにもとづいて事業を |
| 遂行していきます。 |
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｜個人情報の収集について  ｜個人情報の保護について ｜ |
| ｜個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守 ｜個人情報保護プログラムの継続的改善に関すること |
| ｜この方針を文書化し役・職(社)員に周知させます ｜パルシステムグループの範囲 ｜ |
| ｜個人情報に関する問い合わせ先 ｜ |
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| １.個人情報の収集について |
| １-１ 当組合が収集する個人情報の種類 |
| 当組合は、次の種類の個人情報をお預りします。 |
| (１)当組合にご関心を持ち、加入のための資料請求等をされた方の個人情報 |
| (２)当組合に加入された方(以後｢組合員｣とします)の個人情報 |
| (３)当組合員がギフトサービス発送先等に指定された方の個人情報 |
| (４)当組合で働くことに関心を持ち、履歴書等をお送りいただいた方の個人情報 |
| (５)その他，パルシステムグループと関係する方の個人情報 |
| １-２ 当組合及びパルシステムグループが管理する個人情報の利用目的 |
| 当組合及びパルシステムグループは、生活協同組合として、商品の供給、組合員活動、その他のサービス、火災共済 |
| 事業、住宅利用事業、福祉事業「助け合いの会」・「通所介護施設」等を遂行するために次の目的で個人情報を収集・ |
| 維持・利用します。 |
| (１)資料請求を行ってくださった方の個人情報は，加入のための資料送付・ご連絡の目的に限定し使用します。 |
| (２)組合員の個人情報は、商品の案内、受注及び発送、その他共済等サービス、火災共済事業、住宅利用事業、福祉 |
| (２ 事業｢助け合いの会」・「通所介護施設」等の提供目的に限定し使用します。 |
| ①よりよい商品・サービスを提供するために、組合員の承諾を得てアンケート調査等を行う場合がありますが、その |
| ①場合はアンケート発送と回収確認の目的に限定してこれを利用します。 |
| ②組合員が利用代金の自動引き落としを希望される場合、引落銀行口座情報等をお預りします。 |
| ③ＣＯＯＰ共済たすけあいなど、共済契約者情報等をお預りします。 |
| ③この情報は、日本生活協同組合連合会(以後｢日生協｣という)に転送し、日生協が契約者管理を行います。この情 |
| ③報は必要に応じて共済加入・共済金の支払目的に限定して利用されます。 |
| (３)ギフトサービスをご利用いただいた際の送り先様の個人情報は、当該ギフト発送の目的に限定して利用します。 |
| 但し、組合員の便宜を図るために、ご承諾を得たうえで、継続的な送り先として登録して頂き、次回以降のギフト申 |
| 込時に印刷された申込書の準備に利用することがあります。 |
| (４)当組合でお預りした就職希望の方の個人情報は、採用活動の目的に限定して利用します。 |
| (５)その他、当組合及びパルシステムグループと関係する方の個人情報につきましても、その利用目的を限定してお預 |
| りします。 |
| １-３ 個人情報収集にあたってのお約束 |
| 当組合及びパルシステムグループは、組合員によりよい商品・サービスを提供するために日々業務の改善を行っており |
| ます。このため、前項に該当しない個人情報を収集する業務が随時発生することが予想されますが、今後新たに発生 |
| する業務において個人情報を収集する際には、収集時に利用目的を御本人様にお伝えし、同意をいただいた方のみ収 |
| 集することをお約束します。 |
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| ２.個人情報の保護について |
| ２-１ 個人情報の管理体制について |
| 当組合及びパルシステムグループは、お預りした個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するため、個人情報取 |
| 扱い業務に関する個人情報保護プログラムを策定しました。これを厳守するとともに、個人情報(兼セキュリティ)委員会 |
| 活動を通して、管理体制を強化していきます。 |
| ２-２ 個人情報の委託と第三者提供について |
| 当組合及びパルシステムグループが、お預りした個人情報を第三者の管理下へ移す場合があります。 |
| (１)個人情報処理業務の外部委託に際する個人情報委託 |
| 入力、発送用封筒作成等の目的でお預りした個人情報の処理を外部委託することがあります。この場合、委託先に |
| おいての管理を確認したうえで媒体の引き渡し、回収及び廃棄の管理を行い確実な管理のもとでこれを行います。 |
| (２)サービス紹介業務における個人情報の提供について |
| 当組合及びパルシステムグループが組合員に提供するサービスの中には、各種サービスを提供する取引先の紹介 |
| があります。この場合、取引先への個人情報の提供が発生しますが、原則として、収集目的を達成するために必要 |
| な範囲内にとどめることとします。斡旋サービスごとに個別に申込書を記入していただき、取引先においての適正な |
| 管理を確認したうえで提供します。尚、この情報は、当組合及びパルシステムグループが保有する組合員情報とは |
| 切り離した形で提供します。 |
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| ３.個人情報に関する法令及びその他の規範の厳守 |
| 当組合及びパルシステムグループは、個人情報保護委員会活動を通して個人情報に関する法令・条例及びその他規範を |
| 特定し、これらを遵守する表務管理を徹底することで法令の遵守を確実に行います。 |
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| ４.個人情報保護プログラムの継続的改善に関すること |
| 当組合及びパルシステムグループは、個人情報保護に関する取り組みを個人情報保護委員会を通じて、継続的に見直し、 |
| 改善・向上に努めます。 |
| これは進化しつづける当組合及びパルシステムグループの事業において、継続的に有効な個人情報保護の取り組みを続 |
| けるとともに、必要のない個人情報の利用を削減することが業務の効率化を図るために不可欠なものだと認識しております |
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| ５.この方針を文書化し、役・職(社)員に周知させます |
| 当組合及びパルシステムグループは、個人情報の確実な管理を行うため、役・職(社)員一人一人がその重要性について把 |
| 握して業務に反映することが不可欠であると認識しております。 |
| この個人情報保護方針は、文書化して、パルシステムグループすべての役・職(社)員はもとより関係者に周知し、役・職(社) |
| 員が個人情報管理の目的を達成することに努めます。また、当組合及びパルシステムグループに関心を持つすべての方が |
| 私たちの考え方についてご理解頂けるよう、ウェブサイト等を通じてこの方針を公開します。 |
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| ６.パルシステムグループの範囲 |
| パルシステムグループでは、生協・法人の枠を超えて単一の組織として個人情報を管理いたします。 |
| パルシステムグループの構成生協・法人は次の通りです。 |
| パルシステム生活協同組合連合会、 生活協同組合東京マイコープ |
| 生活協同組合パルシステム神奈川ゆめコープ、 生活協同組合パルシステム千葉 |
| 生活協同組合ドゥコープ、 埼玉県勤労者生活協同組合(ユーアイコープ) |
| 生活協同組合パルシステム茨城、 生活協同組合コープやまなし |
| 生活協同組合パルシステム群馬、 生活協同組合パルシステム福島 |
| 生活協同組合パルシステム静岡、 株式会社パル・ミート、 株式会社ジーピーエス、 |
| 株式会社せいきょうのパン屋さん、 株式会社コープネクスト |
| 株式会社パルふれあいサービス、 株式会社エコサポート |
| 株式会社パル・メッセージ・サービス、 株式会社コープ・アイ |
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| ７.個人情報に関する問い合わせ先 |
| 当組合及びパルシステムグループは、お預りした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。 |
| このお問い合わせ窓口では、次の事項について受付、確認及び対応します。 |
| ● お預りした個人情報の内容の訂正等について |
| ● お預りした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて |
| ● お預りした個人情報の第三者提供に関するお問い合わせについて |
| これらについて，お問い合わせを頂き，その結果，情報が不正確な場合や問題がある取扱いについて事実が判明した場合 |
| は、適切な対応をとりご報告します。 |
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| お問い合わせ窓口は次の通りです。 |
| ◇パルシステム事業部に関するお問い合わせ：大宮センター、東松山センター、入間センター |
| ◇火災共済事業等に関するお問い合わせ：共済事業部 |
| ◇ＣＯＯＰたすけあい共済等に関するお問い合わせ：コープ共済事務センター |
| ◇福祉事業に関するお問い合わせ：ユーアイ・サンピア |
| ◇生協事業に関するお問い合わせ：川口管理部 |
| ２００７年９月１日 |
| 埼玉県勤労者生活協同組合 |
| 理事長 関根 正道 |
